עיצוב פנים למשרדים קטנים

משרדים רבים משרתים לקוחות ומבקרים באופן יומיומי – משרדי עורכי דין, רואי חשבון, רופאים ועוד. הלקוח או המבקר מגיע למשרד לפגישה, אך לעתים קרובות נדרש להמתין ולבלות שם זמן רב משתכנן. לכן, עיצוב פנים למשרדים הינו חיוני – לצורך פעילות יעילה ופונקציונלית של המשרד, ולצורך שהות נעימה בו.

כאשר מתכננים עיצוב משרדים, יש להתחשב בגורמים הבאים:

1. גודל החלל הנתון
2. קהל היעד – כמה מבקרים ולקוחות צפויים להגיע מדי יום? כמה עובדים מעסיק המשרד?
3. מהן הפונקציות אותן משרת המשרד – למשל: פגישות עם לקוחות, ישיבות הנהלה, אירוח אירועים פנימיים של המשרד
4. התקציב הנתון לצורך עיצוב המשרד

על מנת לגרום לכל עובד או לקוח המגיעים למשרד להרגיש בנוח, יש לפעול כמו בעת עיצוב חללים מסחריים: להתייחס ליעילות, למראה המשרד וכמובן לנוחות. משרד אשר מעניק למבקרים בו חוויית המתנה נעימה, יגרום להם לחזור אליו שוב ושוב במידת הצורך.

כאשר מחפשים עיצוב פנים למשרדים עבור משרד הפועל בחלל קטן, חשיבות העיצוב גדלה אף יותר. כדאי לדעת, כי על אף האתגר שבעיצוב משרד קטן – אפשרי בהחלט לעשות זאת, כאשר התוצאה תהיה משרד נעים ויעיל.

טיפים לעיצוב משרד קטן:

1. השתמשו בצבעים מתאימים – מומלץ להשתמש בצבעים בהירים לרהיטים, לקירות ואפילו לאביזרי המשרד הקטנים. צבעים בהירים נותנים בדרך כלל תחושה של מרחב, ועל כן הם מתאימים במיוחד למשרדים קטנים. ניתן לשלב "נגיעות צבע" כהות יותר על מנת לא ליצור מראה סטרילי מדי.
2. העדיפו רהיטים פונקציונאליים – מעבר לשימוש ברהיטים קטנים יחסית, כדאי שהם יהיו גם יעילים וניתן לשימוש מגוון. למשל, שולחן כתיבה שאינו כבד ואשר קל להעביר אותו מחדר לחדר במידת הצורך. דוגמא נוספת לרהיטים פונקציונאליים – כסאות משרדיים ניידים יחסית, כך שבמידת הצורך ניתן להעביר אותם לחדר אחר (למשל אם מתקיימת ישיבה עם מספר משתתפים), ללא סרבול וללא שיתפסו מקום מיותר.
3. התחשבו בתאורה בהתאם לחלל הספציפי בתוך המשרד – לרוב, תאורה "צהובה" תעניק חמימות לחלל, ואילו תאורה "לבנה" (של נורת פלורסנט) תיצור תחושה של מרחב גדול יותר. מומלץ לשלב בין שני סוגי התאורה, ולהתאים כל אחד מהם למקום הספציפי במשרד הקטן. לדוגמא – חלק מהעובדים ירגישו בנוח יותר כאשר עמדת המחשב שלהם תהיה מוארת בתאורת פלורסנט, ואילו למבקרים בחדר ההמתנה – ייתכן מאד כי תאורה "צהובה" תיתן תחושת חמימות.
4. השתמשו בפתרונות אחסון יעילים – גם בימינו, כאשר מרבית העבודה נעשית דרך המחשב ובאופן טכנולוגי – עדיין ישנו צורך בשימוש בציוד משרדי רב כגון דפים, כלי כתיבה, קלסרים גדולים התופסים מקום ועוד. על מנת להפוך את המשרד הקטן למסודר ככל האפשר, מבלי חפצים ש-"מפריעים בעין" – כדאי להשתמש בפתרונות אחסון יעילים ונגישים. כיום ניתן למצוא בחנויות רבות קופסאות במגוון גדלים, ארגזי אחסון מחומרים חזקים ואפילו מגירות ניידות. בעת הבחירה בפתרון אחסון, כדאי לחשוב גם על הנגישות – עד כמה הארגז או הקופסא יהיו זמינים וקלים לפתיחה, במידה ויהיה צורך להשתמש בחפץ המאוחסן בתוכם.