בשנים האחרונות הולכת וגוברת המגמה של הקמת חצרות כחלק בלתי נפרד מעיצוב משרדים – בין אם מדובר בחצר פנימית ללא גישה לאוויר הפתוח או חצר חיצונית הכוללת צמחייה ואלמנטים נוספים. מגמה זו נובעת מההבנה שלחצר יש תרומה רבה לאווירה, למוטיבציה ולרווחת העובדים.
משרד בגינה – יתרונות וחסרונות
להוספת חצר גינה למשרד ישנם יתרונות וחסרונות שחשוב לקחת בחשבון:
יתרונות:
- שיפור איכות הסביבה והאווירה במשרד. החצר מזמנת מרחב מואר ומאוורר להפסקות וישיבות צוות.
- יצירת מרחב מרגיע ומותאם אישית עבור העובדים ו"סשנים" של עבודת צוות.
- תרומה לבריאות ורווחה נפשית של העובדים הודות לחשיפה לאוויר צח ואור שמש.
- אפשרות לאירוח אירועי צוות ולישיבות לא פורמליות בחוץ .
חסרונות:
- עלויות תחזוקה גבוהות יותר: טיפוח הגינה, השקיה, ריסוס וכד'.
- סיכון להצפות בעונת הגשמים אם הניקוז אינו הולם.
- בעיות ביטחון – חצר חיצונית פחות מאובטחת ועלולה לאפשר כניסת זרים.
- בחורף החצר פחות נוחה לשימוש בגלל מזג האוויר.
- חצר דורשת תכנון נכון שיאפשר ניצול יעיל של המרחב.
לכן חשוב לתכנן היטב את החצר ולהיערך לאחזקה נאותה כדי למקסם את היתרונות ולמזער חסרונות אלה.
איך מומלץ לעצב ולרהט את החצר?
עיצוב החצר צריך להתחשב בצורכי העובדים ובאופי הארגוני. ניתן לשלב ריהוט גן כגון כורסאות, שולחנות וספסלים, צמחייה ופינות ישיבה נעימות. כמו כן, אפשר לקיים בחצר פעילויות מגבשות לצוות כגון ארוחת צהריים משותפת, הפסקת קפה או מפגשים לא פורמליים.
בבחירת ריהוט גן לחצר המשרד כדאי להתמקד בפריטים שיאפשרו שהייה נעימה וממושכת יותר של העובדים בחוץ. אפשר לבחור בספסלים עם משענת יד נוחה שיאפשרו ישיבה לאורך זמן. כדאי להעדיף חומרים עמידים למים כמו עץ או מתכת מצופה. שולחנות גן קטנים יתאימו היטב לארוחות צהריים משותפות או פגישות צוות בלתי פורמליות. אפשר לבחור בשולחנות מתקפלים שניתנים לאחסון כשאינם בשימוש. כורסאות ניידות מרופדות יהפכו את השהייה בחצר לנוחה ונעימה יותר. כדאי לבחור בדגמים עמידים למים עם ריפוד איכותי. בנוסף, כדאי לשלב מתקני צל כגון סוככים או פרגולה שיספקו מידה של צל בימים חמים. גם לתאורה ולצמחייה תפקיד חשוב בעיצוב הכללי.
חצר המשרד מאפשרת מגוון רחב של אירועים חברתיים ופעילויות גיבוש לעובדים, באווירה נעימה ובלתי פורמלית:
אירועים חברתיים:
– מסיבות ואירועים לציון חגים או מועדים מיוחדים בלוח השנה היהודי/אזרחי.
– ארוחות צהריים משותפות בהפסקת הצהריים שמחזקות את הגיבוש החברתי.
– "הפסקות קפה" בשעות הבוקר/אחה"צ המעודדות חיבור בין העובדים.
פעילויות גיבוש:
– משחקי קבוצות שמחזקים שתוף פעולה כגון משחק בריחה, פריזבי וכד'.
– חידוני ידע כללי/מקצועי על הארגון בצורה תחרותית ומלכדת.
– סדנאות כישורים רכים כמו ניהול דיון, פתרון קונפליקטים וכד'.
טיפים לתכנון מוצלח: ודאו שהחצר מתאימה מבחינת מזג אוויר, בטיחות ונגישות, תאמו מועדים נוחים, הקפידו על מתן חופשה/גמול למשתתפים, והציעו פעילויות מגוונות ומעניינות.
לסיכום, חצר היא אלמנט עיצובי שיכול לתרום רבות לאווירת המשרד ולשביעות הרצון של המועסקים בו. עם תכנון נבון של המרחב והפעילויות, ניתן להפוך את החצר לבעלת ערך מוסף אמיתי עבור הארגון. כדאי לשקול לשלב חצר כחלק מעיצוב או שיפוץ המשרד.